前に、ブログでデジタル庁関連資料の感想を書きましたが、概要や課題、感想を追記したりして更新しました。
議事録にも特徴がある
どうでもいい話です。ある会議の議事録を確認していて、思ったこと。
会議にいっぱい参加しているので、会議後に議事録を確認して、何かあれば修正してくださいという依頼はよく来ます。たかだ議事録と侮るなかれ。結構、差があるのです。
会社員の方は、顧客先に打ち合わせに行った後に、議事録を作ったりしますよね？ それを新人社員とか、その分野の経験が少ない人が作ったりすると、ポイントが抑えられていないので、修正して、OJTするみたいなことがあると思います。
会議系の議事録はどうかというと、これは、一般には新人社員が作るというようなことはないです。大抵は、外部事業者に作ってもらうか、内部で作るかした上で、チェックが結構入ります（少なくとも全発言者にチェックしてもらうので、内部でもチェックが入ることが多いうえに、外部というか発言者のチェックも入る）。
そして、構成としては、以下の４種類に分かれます。
１，全文と概要の二本立て。
２，全文のみ。
３，概要のみ。
４，概要というか、ほぼ内容がない議事録（会議をやった的な内容）
全文については、速記の人が、発言者が話したことを全て書き起こしているので、基本的にはどんな会議でも差異が出ないはずではあるのですが、若干差が出てきます。
悪い意味の差だと、聞きおこしが不十分で間違って書き起こしちゃっているという場合があります。ただ、これは発言者がチェックすれば、まあ直ります（発言者がチェック依頼を受けても実際にはチェックしないでスルーして、間違っているのがそのまま載ることもありますが）。
良い意味の差だと、変な口語をきれいな言葉に置き換えている場合があります。これ、都の会議で実際に体験しました。
私がDXの話かなんかで、全行政手続をDXしましょう、デジタル化しましょうってやっちゃうと、効果が乏しい（活用件数が少ない、デジタル化しても利用者・処理側ともにメリットが少ない）のに費用だけかかることがあるので、効果が大きく費用が合理的なものから取り組んだ方がよいみたいな発言をしたんですよね、確か。で、私がたしか、「のぺーっと全部の手続を対象にしましょうってやってしまうとあまりよくない」みたいな発言を実際にはしたんだったかと思うんですけど、「のぺー」っておかしいですよね？「のぺー」ですよ？「のぺー」。
それをね、都の全文議事録案では、確か「満遍なく」とか「すべての」とかってきれいな言葉にあらかじめ置き換えてくれていたのですよ、ちょっと記憶が薄れていますが、確かそんな感じだったはず。自分の発言部分読み直して笑ってしまいましたよ。「のぺー」がきれいな言葉にきちんと置き換わっている。すごい。
そもそも、都の会議で「のぺー」とか言うなっていう話ですよね、私。あと、自分の発言を全文議事録で読んでいると、なんてわかりにくい、ノイズが多い語尾なんだとか、ノイズ多すぎじゃないかとか、結構悲しくなりますね。
次、概要について。概要はほんとにピンキリですね。会社の方が作る顧客との打合せ議事メモとおんなじ感じですよね。ポイントが全く抑えられていない議事概要っていうのもたまにあります。あとは、発言内容が正反対になっちゃっているのもあります。例えば、「これは個人情報の目的外利用に当たる」って私が言っているのに、議事メモで私の発言が「個人情報の目的外利用に当たらない」になっていたりして、それも語尾を間違えちゃったというよりは、内容が全体的に間違っていたりしたことがあって、委託先が議事メモ作っていた会議だったんですけど、発注元もチェックしていないからそうなるんだなと思ったり。
やっぱり、中身を分かっている優秀な人が議事メモを作るか確認していると、さすがにポイントがおさえられていなかったり、内容が正反対になっていたりっていうことはないし、逆に私の発言全文より、わかりやすいというか、ポイントが抑えられていることがあって、すごいな、みたいな。
議事概要は、本当にスキルが出ますね。
ちなみに、最近は私議事録作っていませんが、昔作っていたころは、概要が長くなってしまう傾向がありました。わたし、文章が長くなるんですよね。全部大事に思っちゃって、ポイントを絞り切れない的な。優秀な係長がいると、それを短くしてくれるからいいんですが、自分だとつい長くなりすぎてしまう。
大学入試で国語で要約問題があったんですが、あれ、２００字要約だったか４００字要約だったか忘れましたが、毎回毎回、その字数におさまらないので、いつも字数を数えて減らす作業をやっているわけですよ。要約が苦手。長くなりすぎる。
ブログだといくらでも長くかけるから素晴らしいですね。
商業法律雑誌とかだと、大体８０００字から１００００字の文字数制限が多いですよね。Web原稿でも字数制限があるものはそこそこある気がします。
その点、自分のブログと自分のパワポならいくらでも書きまくれますからね。読み手にとっては、コンパクトにまとまっている方が良いというのはよくわかりますが、私の性格だと長く書きまくった方が自分にとっては向いているので（読者目線の欠如か？）。
ロコン（アローラのすがた）がかわいい
AmazonPrimeでポケットモンスターサン＆ムーンをひたすら見続け、全話見てしまいました。今は、ポケットモンスターXYを見ています。
サン＆ムーンの「ロコン（アローラのすがた）」があまりにかわいく、すごくほしかったので、このぬいぐるみを！
あとキテルグマがかわいいなと思うので、今度ポケモンセンターに行ったらキテルグマのぬいぐるみを買ってきたいと思ってます。
ポケモンのアニメを見ていて思うのが、ポケモンバトルの時にトレーナーが「かわせ！」「よけろ！」「なんで避けなかったんだ？」というのですが、「かわせ」って言われて攻撃をかわせるもんなら、とっくにかわしているわ！と、いつもつい思ってしまいます。なので、ポケモン見ているとかわいくていいなと思うのですが、ポケモンになったとしても、トレーナーにバトルはさせられたくないなとつい思ってしまい、その点キテルグマは自由に生きていて、かわいくて強いし、最強だなと思って、どのポケモンになりたいかと言われたらキテルグマだなと思ってます。今の無印ポケモンだとソーナンスが好きです。
基本、キャラ好きなんで、ポケモンアニメ見る時も人間目線で見ていず、自分がポケモンになったつもりで見ています笑 人間よりもポケモンに感情移入してしまうというか笑
ちなみに、前のブログで余裕ができそうかもと書いていましたが、結局、今週までかなりのパンパンで、もうこれ以上何もできないぐらい頑張った日々でした。本当に良く頑張ったと思います。えらいです、私。疲れたので、ポケモンとサンリオとサンエックスに癒されることにしました。
今週は余裕がありそう
大変だ大変だとブログに書いていましたが、今日は余裕のある一日でした。明日もおそらくそこまで大変ではなさそうなので、少なくとも月火は余裕をもって過ごせそうです。今日なんて、今日中にやるべきことが午前１０時過ぎに終わり、その後、１か月近く取り掛かれなかったものに取り掛かれたという素晴らしさ！
明日も余裕があれば、溜まっている書類関係を整理して、PIAをやりたいところです。あとは、執筆が残っているし、顔認証の英語ペーパーもまだ読み途中なので、それらもやりたいのですが、今週そこまではできないかなと思ってます。
これだけだとブログの内容がないので、「キャラクター撮影会～キャラクターKawaii講座～」のかわいいミミィちゃんの写真を貼っておきます。いつもかわいいですね。キャラクター撮影会は、ものすごくまったりしていて、かわいさを堪能出来てものすごく幸せでした。
ポムポムプリン25周年おめでとう
プリンちゃん、25周年！
ピューロでは3/12～イベントスタート
3/21はポム主総会だそうです。
2月3日（水）～2月16日（火）は新宿高島屋１Fで限定ショップオープンだそうです。
3月のピューロはいくとして、2月の高島屋はどうしようかな…。
新宿のキキララクリスマスツリーは結局行ったんだけど。
キキララとマイメロは、45周年がコロナでかなり控えめになってしまったのですが、プリンはどうなるのかな？ まあキキララもマイメロも50周年は盛大にお祝いしたいところです。その前にキティちゃん50周年ですが。
サンリオも、キティちゃん、キキララ、マイメロ、プリン、シナモン、ピューロ自体、そしてサンリオ創業の周年記念をやると、大変ですね。
プリンは、今年みんなの毎日をもっとポムポムさせてくれるらしいです。うれしいです。
港区情報公開・個人情報保護審査会委員を拝命しました
港区情報公開・個人情報保護審査会委員を拝命しました。
港区では、これまで個人情報保護運営審議会委員を務めさせていただいておりましたが、審「議」会委員に続き、審「査」会の方でもお世話になることになりました。
また、足立区、杉並区でも、個人情報保護審議会委員を務めております。
審査会委員は、つくば市で務めているので、港区で２件目、
審議会委員は、港区、足立区、杉並区と３件ですね。
ざっくりいうと、審「査」会は、情報公開請求や個人情報開示請求に対する（部分又は全部）不開示等に対する諮問を担当し、審「議」会は、個人情報の目的外利用、目的外提供、委託等に対する諮問を担当する組織です。どちらかというと、審査会の方が法律家っぽい内容ですね。
なお、実は、もう一つ別の団体の審議会委員もお引き受けしましたので、審議会委員は今年４件になる予定です。
あと、ブログで都の災害対策の話は書きましたかね？ 結構、自治体系の委員を新しく複数件お引き受けしましたので、会議件数が膨大になりそうです。
今やっている委員は多分、以下の通りです。抜け漏れがあるかもしれませんが、ちょっと多すぎですかね…。
・港区個人情報保護運営審議会
・港区情報公開・個人情報保護審査会
・杉並区情報公開・個人情報保護審議会
・足立区情報公開・個人情報保護審議会
・足立区データ利活用推進会議
・東京都政策評価委員会
・東京都震災復興検討会議
・つくば市情報公開・個人情報保護審査会
・個人情報保護委員会PIA検討会
・（新規）某２３区情報公開・個人情報保護審議会
・日本弁護士連合会情報問題対策委員会
・情報銀行認定委員会
・放送セキュリティセンター（認定個人情報保護団体）Pマーク
